Vous êtes chargé d’organiser l’enterrement de vie de garçon d’un ami, frère, cousin ou proche qui se marie ? Cette organisation ne doit pas être prise à la légère. Ainsi, nous vous proposons dans cet article quelques astuces pour réussir l’organisation de cette cérémonie.
Plan de l'article
Définissez une date
Si vous voulez réussir votre coup, n’attendez pas la veille du mariage pour tout organiser. La première des choses à faire pour la réussite de cet évènement est la définition d’une date. Elle se trouve généralement entre un mois avant le mariage. La date doit tenir compte du programme du marié ainsi que celui des invités à l’enterrement de vie de garçon.
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Afin de prendre la disponibilité de tous les participants, vous pouvez organiser une réunion de discussion ou encore élaborer un calendrier en ligne dans lequel chacun renseigne sa disponibilité. Par ailleurs, n’hésitez pas à prendre la disponibilité du marié auprès de sa fiancée si vous voulez lui faire une surprise.
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Déterminez le type d’enterrement de vie de garçon
L’enterrement de vie de garçon peut être fait de plusieurs manières selon l’organisation des activités. Il vous revient ainsi de définir la structure que vous voulez. Toutefois, il existe certaines composantes indispensables dont il faut tenir compte pour sa réussite. Il s’agit de la :
- Personnalité du futur marié ;
- Durée des festivités ;
- Date de l’union.
En ce qui concerne la durée des festivités, la cérémonie peut durer un soir ou encore toute une semaine. Ceci dépendra du planning du marié ainsi que celui des invités.
Établissez une liste et un programme
La liste d’EVG ne doit comporter que des invités masculins de votre génération. Il peut s’agir des amis, des collègues, des parents proches avec qui le marié entretient de bonnes relations. Pour ce faire, consultez-le ou sa fiancée et demandez-leur s’il préfère une cérémonie avec un cercle rapproché ou plutôt un cercle large.
Après cela, vous allez maintenant envoyer l’invitation par le canal qui vous semble propice. N’hésitez pas à rappeler aux invités la date de l’EVG. Une fois la liste effectuée, établissez un budget auquel chaque invité participera. Ou alors vous pouvez tout organiser à votre charge si vous en avez la capacité.
Pour finir, établissez le programme de l’évènement. Vous pouvez prévoir une soirée dans un bar privatisé avec de la nourriture des boissons et divertissements. Laissez aller votre créativité et surtout tenez compte de ce que le marié préfère.
Trouvez des activités originales et adaptées
Une des clés pour réussir un EVG est de trouver des activités originales qui conviendront au futur marié. Vous pouvez, par exemple, organiser une journée sportive, avec des sessions de paintball ou de karting. Si le marié préfère les sensations fortes, vous pouvez opter pour une session de parachute ou de saut en élastique.
Les activités culturelles peuvent aussi être très intéressantes. Vous pouvez visiter un musée ou encore assister à un concert avec le groupe préféré du marié. Les amateurs d’art et d’histoire apprécieront également une visite guidée dans leur ville favorite.
Si votre ami aime la bonne bouffe, pourquoi ne pas lui offrir une expérience gastronomique unique ? Vous pouvez réserver dans l’un des meilleurs restaurants situés près de chez vous ou encore participer à un cours de cuisine.
N’hésitez pas à demander conseil aux professionnels spécialisés dans l’organisation d’évènements, tels que les agences événementielles et le tourisme local, pour obtenir des idées et des conseils sur mesure selon vos attentes et votre budget disponible.
Prévoyez un budget et répartissez les dépenses entre les participants
Une fois que vous avez établi la liste des activités et des dépenses nécessaires pour l’organisation de l’EVG, vous devez rédiger un contrat précisant les détails tels que les dates, la liste des participants et leurs responsabilités financières. Vous pouvez aussi inclure une clause stipulant quelle sera la part remboursée si jamais un participant se rétracte au dernier moment.
Une fois votre budget fixé, répartissez-le entre tous les participants. Chacun doit savoir combien il devra payer afin d’éviter toute confusion lors du paiement final.
N’hésitez pas à être créatif dans vos modes de financement! Par exemple, organisez une tombola ou une vente aux enchères avec des objets offerts par tous les membres du groupe pour collecter des fonds supplémentaires. Cela peut ajouter une touche ludique à l’événement tout en allégeant considérablement le coût global.
Planifier un EVG peut s’avérer complexe, mais cela vaut souvent la peine, car c’est une occasion unique de célébrer avec ses meilleurs amis avant le grand jour. En suivant ces quelques conseils pratiques, vous êtes sûrs d’en faire un souvenir inoubliable sans avoir besoin de casser votre tirelire !
